Protokoll der Mitgliederversammlung 2000
Ort: Congress-Center Leipzig, Saal 1
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
- TOP 1: Regularien
- TOP 2: Aussprache über den Jahresbericht des Vorstandes
- TOP 3: Rechnungslegung der Kassenwartin für das Jahr 1999
- TOP 4: Bericht der Rechnungsprüfer
- TOP 5: Entlastung des Vorstandes und des Vereinsausschusses
- TOP 6: Haushaltsplan für die Jahre 2000 und 2001
- TOP 7: Wahlen zum Vereinsausschuss und Bestätigung des neuen Schriftführers
- TOP 8: Satzungsänderung
- TOP 9: Aussprache über die Berichte der Kommissionen und Arbeitsgruppen
- TOP 10: Fortführung der Sacharbeit des DBI
- TOP 11: Status der wissenschaftlichen Bibliothekare
- TOP 12: Tagungsgefüge und Bibliothekartage 2001 und 2002
- TOP 13: Verschiedenes
TOP 1: Regularien
Der Vorsitzende Dr. Dittrich eröffnet die Mitgliederversammlung im Congress-Center Leipzig, Saal 1, um 9 Uhr und begrüßt die Teilnehmer. Er stellt fest, dass die Einladung mit Tagesordnung fristgerecht im Rundschreiben veröffentlicht wurde.
Als Gast übergibt Frau Prof. Dankert das Amt des Sprechers der BDB an Herrn Dr. Ruppelt. Der Vorsitzende dankt Frau Prof. Dankert für das Engagement und die geleistete Arbeit und spricht Glückwünsche für Herrn Dr. Ruppelt aus.
Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird genehmigt und verabschiedet. Zur Tagesordnung liegt ein Antrag vor, der unter TOP 10 behandelt wird.
Die Versammlung gedenkt der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Mitglieder Dr. Franziska Heinzle, Dr. Max Pauer, Hubertus Kornfeld, Hermann Erbacher, Dr. Herbert Haas, Dr. Otto Volk, Dr. Dietrich Poggendorf.
TOP 2: Aussprache über den Jahresbericht des Vorstandes
Der Vorsitzende referiert die wichtigsten Punkte aus dem im Internet vorab veröffentlichten Jahresbericht des Vorsitzenden. Der Bibliothekartag 2001 wird in Bielefeld und der Bibliothekartag 2002 in Augsburg stattfinden. Der Vorsitzende dankt beiden Bibliotheksleitern für ihre Bereitschaft, diese Tagung auszurichten.
In der anschließenden Aussprache wird auf die Lücke, die die Einstellung des Rundschreibens zum Jahresende 2000 reißen wird, hingewiesen. Dr. Dittrich antwortet, dass der Vorstand sich des Problems bewusst ist und auf eine Lösung (Mitteilungsblatt) hinarbeitet.
TOP 3: Rechnungslegung der Kassenwartin für das Jahr 1999
Die Kassenwartin Frau Dorothee Reißmann legt den Rechenschaftsbericht über die Finanzlage des Vereins vor.
Das Vermögen betrug 1999 zu Jahresbeginn 70.120,80 DM. Die Einnahmen während des Jahres beliefen sich auf 114.550,35 DM (davon 95.537,50 DM durch Mitgliedsbeiträge). Zusammengenommen sind auf der Einnahmenseite 184.671,15 DM zu verbuchen.
Die Ausgaben des Jahres 1999 in DM betrugen für
| Geschäftsführung | 17.032,12 | |
| Gremienarbeit | 42.784,09 | |
| Rundschreiben | 17.605,48 | |
| Jahrbuch | 568,44 | |
| Vorschuss Bibliothekartag 1999 | 2.000,00 | |
| Ausländische Gäste | 7.283,00 | |
| Beiträge | 10.759,38 | |
| Zuschuss an Landesverbände | 3.492,60 | |
| Reisekostenzuschuss für Referendare | 3.745,19 | |
| Durchlaufende Posten (Fortbildung) | 7.518,15 | |
| Summe Ausgaben 1999 | 112.788,45 |
Zum Jahresende 1999 betrug das Vermögen des Vereins 71.882,70 DM, hat sich also gegenüber dem Vorjahr geringfügig vermehrt.
Der Mitgliederversammlung wurden genaue Übersichten zu allen Einzelposten vorgelegt, während in der Veröffentlichung des Protokolls nur eine zusammenfassende Darstellung gegeben wird.
TOP 4: Bericht der Rechnungsprüfer
Der Bericht der Kassenprüfer bescheinigt der Kassenwartin eine einwandfreie Rechnungsführung.
TOP 5: Entlastung des Vorstandes und des Vereinsausschusses
Auf Antrag von Herrn Dr. Haase, Darmstadt, werden Vorstand und Vereinsausschuss bei fünf Enthaltungen seitens des Vorstandes entlastet.
TOP 6: Haushaltsplan für die Jahre 2000 und 2001
Frau Reißmann stellt den Haushaltsplan für die Jahre 2000 und 2001 vor.
Dr. Hilgemann berichtet ausführlicher über die Steuerproblematik, die auf Grund neuer Prüfungsvorgaben des Finanzamtes für den Verein entstehen könnte.
| Haushaltsvoranschlag in DM für | 2000 | 2001 | ||
| Einnahmen: | 191.990,00 | 176.300,00 | ||
| Ausgaben: | ||||
| Geschäftsführung | 17.500,00 | 17.500,00 | ||
| Gremienarbeit | 44.600,00 | 45.100,00 | ||
| Rundschreiben | 18.000,00 | 18.000,00 | ||
| Vorschuss Kongress bzw. Tagung | 2.000,00 | 5.000,00 | ||
| Reisekosten Referendare | 4.000,00 | 4.000,00 | ||
| Ausländische Gäste | 1.700,00 | 1.500,00 | ||
| Jahrbuch Bd. 58 bzw. 58 u. 59 | 60.000,00 | 55.000,00 | ||
| Fortbildung | 5.000,00 | 5.000,00 | ||
| 100 Jahre VDB | 10.000,00 | --- | ||
| Zuschuss Landes-/Regionalverbände | 8.000,00 | 8.000,00 | ||
| Beiträge | 12.200,00 | 12.200,00 | ||
| Unvorhergesehes | 5.000,00 | 5.000,00 | ||
| Summe Ausgaben | 188.000,00 | 176.300,00 |
Der Mitgliederversammlung wurden genaue Übersichten zu allen Einzelposten vorgelegt, während in der Veröffentlichung des Protokolls nur eine zusammenfassende Darstellung gegeben wird.
TOP 7: Wahlen zum Vereinsausschuss und Bestätigung des neuen Schriftführers
Als Wahlleiterin übernimmt Frau Christiane Schmiedeknecht, UB Erfurt/Gotha, die Leitung der Versammlung. Als Vorsitzende der Landes- oder Regionalverbände Hessen, Sachsen/Sachsen-Anhalt und Südwest werden Herr Hermann Günzel, UB Marburg, Frau Ute Hoffmann, SLUB Dresden, und Herr Dr. Wilfried Sühl-Strohmenger, UB Freiburg, vom Vorstand vorgeschlagen. Da kein Gegenvorschlag erfolgt ist, gelten alle drei satzungsgemäß als gewählt.
Zur Wahl als Beisitzer stellten sich Frau Hannelore Benkert, LISA Rostock, Frau Dr. Steffi Leistner, FHB Zwickau, Frau Dr. Ulrike Michalowsky, UB Lüneburg, Herr Dr. Helmut Oehling, UB Stuttgart, und Herr Dr. Ludger Syré, BLB Karlsruhe. Alle Wahlvorschläge sind satzungsgemäß korrekt eingegangen.
Sowohl die Vertreter der Landes- oder Regionalverbände als auch die Bewerber um die frei zu wählenden Sitze im Vereinsausschuss stellen sich vor oder werden krankheitshalber durch Vertreter vorgestellt. Bei der anschließenden Wahl werden alle fünf Bewerber gewählt. Von 140 Teilnehmern der Versammlung sind 137 wahlberechtigt. Abgegeben werden 121 Stimmzettel.
Es entfielen
- auf Frau Benkert: 100 Ja-Stimmen, 11 Nein-Stimmen und 7 Enthaltungen,
- auf Frau Dr. Leistner: 104 Ja-Stimmen, 4 Nein-Stimmen und 6 Enthaltungen,
- auf Frau Dr. Michalowsky: 96 Ja-Stimmen, 6 Nein-Stimmen und 13 Enthaltungen,
- auf Herrn Dr. Oehling: 101 Ja-Stimmen, 5 Nein-Stimmen und 10 Enthaltungen und
- auf Herrn Dr. Syré: 113 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme und 3 Enthaltungen.
Anschließend stellt der Vorsitzende Herrn Dr. Hülsmann als neuen Schriftführer des Vereins vor. Frau Petra Heermann , die auf der letzten Mitgliederversammlung gewählt wurde, kann das Amt des Schriftführers aus persönlichen Gründen nicht mehr wahrnehmen.
Herr Dr. Rau scheidet aus dem Wahlausschuss aus. Statt seiner wird Dr. Werner Schopper, UB Bamberg, nach seinem Ausscheiden aus dem Vereinsausschuss dieses Amt übernehmen.
In der Kommission für Ausbildungsfragen übernimmt Herr Prof. Dipl.-Ing. Helmut Jüngling, FH Köln, die Position von Herrn Prof. Hönscheid, der in den Ruhestand getreten ist. Als Vertreter der Referendare wird Herr Stupy von der Bibliotheksschule in Frankfurt in der Kommission mitarbeiten.
TOP 8: Satzungsänderung
Dr. Müller erläutert nochmals die Anträge auf Satzungsänderung, die im Rundschreiben fristgerecht veröffentlicht wurden. Die Anträge werden ohne Gegenstimme angenommen.
TOP 9: Aussprache über die Berichte der Kommissionen und Arbeitsgruppen
Die Berichte der Rechtskommission, der Kommission für Ausbildungsfragen und der Kommission für Fachreferatsarbeit werden durch die Vorsitzenden erläutert und von der Versammlung zur Kenntnis genommen. Die Kommission für Fachreferatsarbeit berichtet über die Umstände, die zur Absage des für den Bibliothekskongress geplanten Themenkreises "Fachreferat und Wissenschaft II" führten. Es ist geplant, diese Veranstaltung auf dem Bibliothekartag in Bielefeld nachzuholen.
TOP 10: Fortführung der Sacharbeit des DBI
Der Antrag von Herrn Borchardt, der Vorstand möge eine Dokumentation seiner Bemühungen um die Rettung des DBI vorlegen, wird behandelt.
Dr. Hilgemann antwortet für den Vorstand, dass alle bibliothekarischen Verbände die BDB beauftragt hätten, im Namen aller Mitgliedsverbände diese Aufgabe wahrzunehmen. Damit wurden alle Bemühungen gebündelt. In einer Dokumentation, die auch auf der Homepage der BDB veröffentlicht werden soll, ist nachzulesen, dass 157 Briefe geschrieben, 26 größere Termine und 140 nicht individuell aufgeführte Termine wahrgenommen wurden, 6 Pressemitteilungen herausgegeben und 2 Veranstaltungen für das DBI organisiert wurden. Hierauf zieht Herr Borchardt seinen Antrag zurück, da er mit der Vorlage dieser Dokumentation als erledigt anzusehen ist.
TOP 11: Status der wissenschaftlichen Bibliothekare
Der Tagesordnungspunkt entfällt.
TOP 12: Tagungsgefüge und Bibliothekartage 2001 und 2002
Zu diesem TOP hat sich der Vorsitzende bereits in seinem Rechenschaftsbericht geäußert, so dass eine weitere Behandlung entfallen kann.
TOP 13: Verschiedenes
Ein Kongressheft von BuB geht über die Mitgliederverwaltung auch allen VDB-Mitgliedern zu. Der Vorsitzende dankt für dieses Entgegenkommen.
Herr Dr. Cervelló-Margalef, Diözesanbibliothek Köln, berichtet über eine geplante Tagung spanischer und deutscher Bibliothekare. Da auf deutscher Seite noch Teilnehmer fehlen, bittet er spanischsprechende Bibliothekare, sich per E-Mail bei ihm zu melden. Im Gegenzug sei eine entsprechende Tagung in Spanien geplant. Ziel sei es, bilaterale Beziehungen zwischen dem spanischen und dem deutschen Bibliothekswesen aufzubauen. Der Aufruf Dr. Cervelló-Margalefs wird auf der Homepage des VDB veröffentlicht.
Der VDB-Landesverband Sachsen/Sachsen-Anhalt wird den BDB-Stand auf der Leipziger Buchmesse betreuen.
Der VDB verteilt auf dem gemeinsamen Stand in der Firmenausstellung Geschenkartikel anlässlich seines hundertjährigen Bestehens, auf die der Vorsitzende ausdrücklich hinweist.
Die Mitgliederversammlung schließt um 12 Uhr.
Dr. Wolfgang Dittrich
(Vorsitzender)
Dr. Friedrich Hülsmann
(Schriftführer)